Step1注冊成為系統用戶
知識產權權利人可以登陸中國海關總署的知識產權海關保護系統，以知識產權權利人的名義進行注冊。
注冊環節首先要根據自身情況選擇注冊用戶類別，閱讀“注冊須知”。
之后依次進入“權利人注冊”和“權利人注冊信息完善”兩個頁面，根據要求填寫信息后提交審核，然后就等著海關總署給您發郵件啦！
Step2備案申請
登陸之后在系統頁面左側選擇“備案管理”點擊“備案申請”的框框，進入備案的選擇頁面。
以商標的注冊為例子，選擇備案類型后，進入備案申請資格預審核頁面，這個環節目的在于確保申請人符合向海關總署申請知識產權備案的條件，如實填寫。
如果備案檢查失敗，系統會提示擬可能造成不符合申請條件的原因。
Step3權利信息錄入
填寫知識產權權利信息之前，一定要在之前注冊頁面先核對申請人的注冊信息，確認無誤后在進入權利信息填寫頁面。
權利信息頁面分為四個部分，分別是權利信息、上傳證明文件、要求重點監控的商品和合法使用人信息，其中前兩項按系統提示錄入即可，重點解釋一下后兩項。
“增加重點保護商品”欄目主要用于供權利人錄入希望海關重點保護的商品信息，幫助我們在進出口監管中更好地識別侵權貨物。
“合法使用人”信息的欄目主要用于填寫經授權的合法使用人信息，便于海關在監管工作中判斷相關貨物的進出口主體是否合法，根據自己的需要導入合法使用人信息即可。
Step4查詢審核狀態
海關總署將自受到申請人提交的電子申請之日起30個工作日內作出核準或者駁回申請的決定，并以電子郵件的方式通知申請人。
用戶提交備案申請后，可以登陸系統后在左側功能欄選擇“備案管理”，在“已辦”列表中查看備案申請的審核進度。
您可見的審核狀態共四種：
1) “待審批”，若海關尚未對備案申請進行初審，用戶可以撤回申請，重新編輯、刪除、
提交。若海關已對備案進行初審，則撤回功能不可用。
2) “審批通過”，表示海關已核準備案申請，列表中備案狀態變為“生效”，生成備案號。
3) “審批駁回”，表示海關已駁回備案申請。用戶可以通過點擊該備案的“權利名稱”，查看不予核準理由并重新生成新備案申請。
建 議
1.企業在培育商業標識過程中，請及時進行商標注冊，否則不能取得商標專用權，他人使用相同的商標標識不構成侵權。
2.從事貼牌加工的企業，承接外來加工客戶訂單時，首先應了解加工產品的知識產權情況，包括是否有知識產權尤其是商標權和專利方面的瑕疵，商標是否在中國注冊、是否還有效、注冊人與委托方是否同屬一個人等，否則可能導致加工、生產侵犯他人專利或注冊商標專用權的產品，給自己造成損失。